中阳通道访客管理解决方案

解决方案
 
中阳通道访客管理解决方案
 
 
Sowhat方案图
 
 
 
 
 

目   录
 

1.访客系统技术概述

    智能访客管理系统是一款针对规范化程度高的企事业单位在访客登记管理方面的现实需求,专门解决访客登记管理这一薄弱环节。访客管理系统充分利用现代化信息技术,能够保证整体运作的安全性,真正做到人员、证件、照片三者统一。实现了 “进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息。弥补了监控系统无法实现人员、信息与图像的一一对应的不足;提高了门卫管理工作的质量和效率;加强了单位安全保障;同时也顺应了时代要求,实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合,提升单位信息化办公形象和综合实力。 
传统的访客登记: 
    传统访客登记,由于依靠“眼看,口询,手写”方式的单一人防管理,传统手工登记的限制、使得目前入门登记方式非常吃力且效率不佳。若有需要时只能通过手式追溯查询,更是一种繁琐的工作量,而且得不到满意结果。这种模式是几十年来在全国大型企业,政府机关单位访客管理一直沿用的传统模式。
智能访客系统工作流程
    门卫要求访客出示有效证件,访客告知来访事由,出示有效证件。保安简单比对有效证件,电话与被访人核对,拍照、扫描存档,保安 点击制作访客卡(包含访客证件,头像,随从人员,携带物品等相关信息)交予访客后放行进入;
  访问结束,操作人员通过无线扫描枪扫描访客卡上的条形码,进行注销, 访客离开。事后追踪,查询方便,可以按日期、按天、按周、按月、按季度、按年 度查询;按来访人查询,按证件类型查询。条形码上可显示来访日期及当天来访人数。
    相对于原本使用的传统访客登记方式:对来访人员证件进行扣押,然后手写登记访客进入信息,等访客出去时登记离开时间,取回证件。采用科技化的手段以后,使得有效信息得以采集、储存、查询,简化了工作流程,提高了工作效率,而且对于人员安全出入也提供了有效、真实的记录。访客管理系统软件可以结合贵单位的管理特点,按照客户要求定制软件和扩充硬件配置,达到事务处理的最高效率与最佳速度。
访客管理系统基于严格的访客制度执行,根据用户单位的要求,可通过微信预约快捷登记、统一管理、访客终端扫描预约用户唯一二维码通行证快捷登记、可直接在访客系统上进行身份证/IC卡/二维码直接授权门禁过闸机进出,使各单位的访客管理更规范。通过开放式、人性化的科学管理手段,实现所有访客人员必须登记才能进出单位,确保单位访客进出始终处在可控状态。
1、手机微信预约:访客/被访人(业主)关注“受访大厦”微信公众号,访客来访前先选择受访企业进行微信预约,公众号会给被访人发通知消息(被访人可审批是否通过预约)-->给访问人发确认信息(预约审批通过后访客微信可收到唯一的二维码通行证);
拜访时即可在访客管理端刷身份证或预约用户微信收到的二维码登记信息,拍照保存登记。
2、访客登记端:
在各门卫室(或接待前台)安装访客管理软件,外来人员进入均需实名登记,现场拍照及与被访人确认等,之后打印访客单凭条,外来人员持凭条进入;访客离开时在访客易系统扫描访客单一维码进行签离。
3、访客授权:
可直接在访客系统上进行身份证/IC卡/二维码授权门禁过闸机进出,发放的权限卡有相应的限制,来访者进入后不能随意的到其他区域走动逗留,能有效的提高用户单位的安全性。
(1)身份证/IC卡登记:
刷卡登记后,直接访客易系统授权门禁通行权限,进出时在相应读头再刷卡即可自动签离;
(2)二维码登记:
a、预约访客,已通过微信预约的访客登记时可出示手机扫描二维码通行证,预约登记后授权门禁通行权限,保存打印访客单凭条(包含一维码、通行门禁闸机的二维码),过门禁闸机时直接扫访客单上的二维码进出即可。
b、普通访客,刷身份证登记后,授权门禁通行权限,保存打印访客单凭条(包含一维码、通行门禁闸机的二维码),过门禁闸机时直接扫访客单上的二维码进出即可。

2.流程示意图


   
       注意:其中身份证以及IC卡都是选配产品,是由实际项目需求进行配置。并不包含在标配产品中。
    访客系统主要针对企业内部以及外部人员进入管理区域时所进行的人员登记、现场发卡以及通知被访人员接待的相关系统。
    访客系统主要由三个管理模块组成:
  1. 人员登记模块-此模块中主要包含使用多种技术手段登记来访人信息,其中包含发卡器、证件扫描仪、摄像头、二维码扫描枪等。     2、操作员授权模块-此模块中主要是通过操作员以不同权限登陆至访客系统,登陆后可进行权限分配以及将访客卡授权进行门禁授权。
        3、数据查询模块-此模块中可实时查询统计建筑内的访客信息,并可导出统计报表,以备查验。

3.系统结构及功能

3.1.系统整体结构

访客系统整体结构如下图:

从系统功能划分,访客系统由“平台”“终端”“微信预约”组成。
平台用于维护各单位信息,如:被访人信息、黑白名单,统计查看来访人员登记信息。
  终端:扫描二维码通行证,快速识别来访人员身份证信息、1秒辨别证件真假、来访人员现场拍照、直接授权身份证/IC卡/二维码(访客单)门禁通行权限进出闸机。
  (一)平台+终端统一管理全集团各用户单位来访人员信息,实时掌握各用户单位门岗安全动态;终端联网实时下载平台被访人、黑名单等数据,登记后实时上传数据到平台管理;黑名单人员登记自动报警,将特殊人员杜绝于门外,以人防、技防相结合的信息化管理模式,做到常态化、制度化及专业化的门卫安全防范管理,从而提高单位安全系数,防患于未然。

(二)微信预约系统:公众号预约端,包括预约功能、生成二维码等功能。
访客来访前先微信预约,公众号会给被访人发通知消息(被访人可审批是否通过预约)--->给访问人发确认信息(预约审批通过后可收到唯一的二维码通行证)。
预约后台:微信访客总后台管理、各个被访单位后台管理等功能。 
(1)微信后台管理员:拥有各个物业以及其业主的资料,可以修改、删除其物业信息,可以增加、减少物业,可以对各个物业进行管理、统计数据,对各个物业管理员具有控制权限。
(2)各个物业管理员:对本物业具有管理权限,负责核实、更改本物业业主信息,增减业主。
  • 网络支持:访客管理系统支持TCP/IP通讯协议,支持在局域网内部部署,可轻而易举的实现集团集中式管理的理念,集团内部网络连接后,访客系统可以实现数据共享及权限管理。
  • 行政管理员:维护被访人员名单,拥有黑名单管理模式,被删除人员或者标记人员可实现快速定位,并将其拒之门外。
  • 安全保卫人员:可查看每个出入口人员的出入情况,保安人员值班情况,当日或者一段时间内人员出入情况等。
  • 门卫管理处:人员出入时进行登记,并按规定登记证件、提供来访凭证以及使用临时卡授权门禁通行组权限给来访者,让来访者可在一定的区域内同行。人员从不同门口进出,信息可共享,实现人员进入与离开一一对应管理。
  • 被访人:可将本集体的近期人员出入计划预先录入在系统中,方便预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访时,可提供有针对的个性化服务。

3.2.系统主界面说明:

访客管理系统涉及多个管理环节,其中包括身份登记、访客卡发放以及离开管理是其管理中的重要的三个流程,为了简化管理人员的操作,访客系统将常用操作界面全部都集成在一个管理界面中,最大程度的节省发卡时间,如图:
安保人员在在该界面中可使用身份证进行访客的基本登记工作,并可实时抓拍访客者的相关图像,形成完整的登记信息,如图:

       访客管理系统主界面:
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访客界面中可以快速进行人员来访登记、打印来访单以及查询预约数据。
人员登记完成后,系统可打印其访客卡,如配备发卡器则可以对其进行区域内的门禁通行组进行临时的授权管理,如图:

       访客管理系统数据查询界面:
       访客无论是否离开集团,在管理系统中都可以查询相关的访客记录,如果人员未离开,则会在报表中以红色字体体现,如图:
 
       访客管理系统与BIS软件的深度集成:
       访客管理系统与BIS软件采用API接口,拥有高度的集成性,可与BIS软件进行数据共享,无论是从BIS软件中读取人事资料,还是反向对将访客人员加入到BIS的通行组权限均可实现。软件在创建时必须首先创建与BIS的连接参数,连接成功后才能正常的登陆并设置,如图:

       访客管理系统内部管理流程:
       访客管理软件对于一个集团内部的员工互访管理则更为灵活,一般情况下在企业内登记的员工都持有公司分配的IC卡片,访客系统可使用USB读卡器读取持卡人卡片信息,并登记至访客系统中,内部员工则无需使用身份证等其他额外信息进行登记。实现企业内部管理的“内外有别”的管理原则,如图:
      
       访客管理系统常规使用流程:
              访客人员无论从任何一个门口进入办公楼内,都必须进行访客登记,并打印访客卡,登记完成后数据共享至中心服务器,而当人员访问结束后,其它访问点可查询其登记信息,并离开处理,如图:

 

4.设备描述

  1. 证件扫描设备:

产品特点
快证通产品具有如下特点:
1. 二代身份证直接读取芯片,其他证件快速成像识别;
2. 高速USB2.0数据传输接口;
3. 操作方便,一键完成采集识读;
4. 快速高效,采集识读一张证件最多只需2秒钟;
5. 采集证件种类齐全,兼容一代身份证、驾照、港澳通行证、回乡证、军官证等多种证件的采集识读;
6. 彩色成像,影像原式原样,完美呈现;
7. 可同时得灰度、彩色两种影像输出;
8. 两个快捷按键功能,方便用户自定义按键功能来实现软件关联;
9. 提供成熟的证件识别开发包,方便集成商快速集成挂接。
3、产品优势比较
 
  1. RD01U系列USB读写器

【技术参数】
卡片标准:       RD01GU系列支持iClassMafire1卡片或射频CPU
                                   RD01DU系列支持ProxEM卡片
感应距离:       iClass\Mifare1感应距离可达5cm
                                     Prox/Em卡感应距离可达8cm
读卡时间:                小于1
电    源:       5V 100mA (USB直接供电)
环    境:       工作状态温度0℃-50℃,湿度10%-90%
                 存储状态温度-20℃-55℃,湿度5%-95%
通讯方式:       USB(支持USB1.1与2.0)
  1. 二维码扫描枪:

物理参数
扫描枪体积(长×宽×高):9.3×6.8×17cm
重量:172.9 g(不含连接线)
电能:5 VDC ± 10% @ 275 mA(通常指有效值)
性能特征
光源对焦:625 nm LED
照明:630 nm LED
视域:39°(水平)× 25°(垂直)
旋转角度:0 - 360°
倾斜视角:± 65°或更大
偏移允差:± 60°或更大
符号解码能力强。
 
 
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